В своё время я мечтала о такой работе с ребятами. Команда разрослась, и всё ещё огонь. Заинтересуетесь — пишите, могу порекомендовать, если уверена в вас. Ищем проектного менеджера в команду JUG.ru Group.
Команда JUG.ru Group организует крупнейшие и крутейшие международные конференции в Москве и Петербурге.
В середине декабря мы отметим завершение 48 (да-да, сорока восьми) конференций для программистов, тестировщиков и всех, кто занимается IT.
Проведенные митапы мы уже не считаем. И на каждую из этих 48 конференций пришло от 300 до 2000 человек.
Мы наработал в этом большой опыт и теперь стало видно, что конференция – это всего-лишь проект, с целями и жестким дедлайном.
И теперь настало время привнести в это порядок и мы ищем руководителя проектов, PM-а.
Сразу скажу, что проектов будет несколько. Всего я насчитал более 10 различных по технологии проектов.
А единовременно в работе от 4 до 7 проектов. Поэтому нагрузка недетская.
А как это сейчас работает без PM?
1. У нас есть много отлаженных процессов,
2. мы умеем проводить рабочие встречи (много рабочих встреч),
3. многие в команде могут выполнять несколько функций,
4. ну а еще мы просто крутая команда :)
Итак, что нужно будет делать?
-планировать работы различных отделов и контролировать их выполнение.
Придется рисовать WBS, оценивать ресурсы, расставлять майлстоуны, закладывать риски, раздавать задачи по отделам.
У нас уже есть план подготовки конференции с разбиением на стадии. Его нужно будет взять за основу и постепенно улучшать. Для этого вам понадобится умение работать с инструментами планирования. Увы, без серьезного опыта работы PM тут не справиться.
-договариваться со всеми стейкхолдерами о целях проектов.
Этих целей несколько: финансовые, качественные и количественные, оценки посетителей и т.д.
За каждую из этих целей отвечает конкретный человек. Нужно собрать это все воедино и контролировать их достижение.
Для этого вам понадобится умение договариваться, формулировать свои мысли и задавать (неудобные) вопросы.
-вовремя замечать риски и предпринимать меры по управлению ими.
Конференция - очень сложная система и любая мелочь может стать проблемой для целой конференции.
Что если количество проданных билетов превысит количество изготовленных несколько месяцев назад подарков для участников? Все это нужно предвидеть, мониторить и уметь быстро исправлять.
-решать сложные ситуации.
Наша команда умеет решать задачи практически любой сложности. Бывают моменты, которые формально относятся к областям ответственности двух или более людей и нужно уметь сделать так, чтобы договоренности между ними происходили и затем соблюдались.
А бывает еще, что какой-то аспект не принадлежит ни к одной области. Вот тогда вам нужно будет найти того, кому этот аспект поручить и контролировать его выполнение.
Для этого вы должны обладать навыками переговоров и еще уметь быстро и четко доносить свои мысли, потому что в разгар работы нет времени разгадывать ребусы. :)
-изучать обратную связь от участников конференции.
Очень важный пункт. Придется быстро разобраться в продукте чтобы понимать что нужно улучшать.
На основе этого фидбека планировать следующие конференции лучше.
-находиться на площадке во время проведения конференции и лично участвовать в ее организации.
На время конференции команда переходит в режим “спецназ” и выполняет самые разные функции. Это же ожидается и от PM. Поэтому у вас должно быть все в порядке с физподготовкой. :)
Что мы можем предложить?
Комфортный офис рядом с метро Василеостровская, обучение английскому языку, компенсация питания, командировки (уж не знаю, плюс это или минус :) и т.д.
Но на мой взгляд, главное - это возможность делать действительно крутые события не в масштабах компании.
Не в масштабах города.
Наверное даже не в масштабах страны.
Осмелюсь сказать, что мы делаем конференции мирового уровня.
И мы предлагает вам присоединиться к этому делу!
PS.Буду очень признателен за рекомендации и за репосты.